O Código de Ética e Conduta Grupo Elian reúne um conjunto de princípios a serem seguidos por todos aqueles que, direta ou indiretamente, estão envolvidos no dia a dia da empresa. É uma forma do Grupo Elian reforçar seus valores para todos os colaboradores e parceiros.

Este código define o modo como o Grupo Elian age em relação à sociedade e ao que espera de cada um dos colaboradores, independentemente de seu cargo ou função.

O código tem os seguintes objetivos:

• Servir de referência individual e coletiva para o comportamento dos colaboradores, fazendo com que todos sigam os mesmos valores e padrões de conduta;
• Orientar o relacionamento do Grupo Elian com seus colaboradores, clientes, acionistas, fornecedores, parceiros, concorrentes e a sociedade em geral;
• Fortalecer a imagem interna e externa do Grupo Elian e de seus colaboradores, caracterizando suas atitudes como éticas, sérias, legais e comprometidas com o bem comum.

A todas as pessoas que trabalham no Grupo Elian, no desempenho ou não de suas funções, no que diz respeito:

• Ao comportamento, às atitudes e aos atos individuais;
• Às relações externas com fornecedores, clientes, parceiros, sindicatos, concorrentes e terceiros, entre outros;
• Às atividades relacionadas ao poder público em todos os níveis;
• Às atividades relacionadas ao meio ambiente e às comunidades;
• Ao relacionamento da empresa e de seus colaboradores com a sociedade em geral.

A gestão cabe ao Comitê de Ética, composto pela Diretoria e pela área de Gestão de Pessoas. Os membros do Comitê têm como responsabilidades:

• Avaliar continuamente as normas contidas no documento e, se necessário, atualizá-las;
• Deliberar sobre dúvidas de interpretações e julgar situações de violação ao Código de Ética e Conduta;
• Disseminar proativamente os padrões de conduta e estimular a adequação das práticas, políticas e dos procedimentos aos princípios éticos do Grupo Elian;
• Aplicar sanções, no caso de não cumprimento das determinações deste documento, que podem variar de advertência à suspensão e demissão, dependendo da gravidade da violação.mpulsório, infanto-juvenil ou qualquer outra forma de exploração que agrida a dignidade humana.

A aplicação do Código de Ética e Conduta se dará segundo as diretrizes abaixo:

• Cada colaborador deve zelar pelo cumprimento deste código;
• Cabe aos gestores garantir que seus colaboradores conheçam e apliquem os preceitos deste código, assim como as políticas e normas da empresa;
• No caso de dúvidas sobre o melhor caminho ou atitude a seguir, os colaboradores devem consultar o Código de Ética e Conduta ou o superior imediato;
• Caberá ao Comitê de Ética o acompanhamento das questões apuradas pela área de Gestão de Pessoas e a análise das manifestações de inconformidade, bem como a aplicação das sanções e medidas disciplinares em caso de corrupção, suborno e outras irregularidades;
• Nenhuma medida será tomada contra um colaborador que relatar supostas violações deste código, atuando conscientemente e de boa fé;
• Todos os colaboradores são convidados a apresentar ideias e sugestões que visem à melhoria contínua deste código e ao aprimoramento da prática da conduta empresarial. As sugestões devem ser encaminhadas à área de Gestão de Pessoas, que as levará ao Comitê de Ética. Cabe ao comitê analisá-las e, se considerá-las pertinentes, providenciar sua inclusão em uma nova edição do documento.

O Grupo Elian é administrado de forma profissional, com o objetivo de aumentar o valor de nossas marcas no mercado:

• Agimos conforme as leis previstas no Acordo Coletivo do Trabalho, CLT e normas internas de procedimentos;
• Mantemos a confidencialidade de todas as informações ainda não divulgadas ao mercado e ao público em geral;
• Não utilizamos tais informações em proveito próprio ou de terceiros. Se formos obrigados a divulgá-las por força da lei ou decisão judicial, informaremos previamente ao nosso superior imediato e restringiremos sua divulgação ao mínimo necessário para satisfazer tal ordem;
• Desaprovamos atitudes que envolvam pagamentos ou recebimentos de objetos ou valores indevidos ou que se caracterizem como suborno, corrupção, propina ou similares. Tais práticas são inaceitáveis e serão punidas.

• Desenvolvemos nossas atividades de forma correta e honesta, preservando e fortalecendo nossos princípios morais e éticos;
• Executamos nossas funções da melhor forma possível, empreendendo esforços para atingir os objetivos traçados;
• Devemos conhecer nossas atribuições e atuar sobre elas com responsabilidade;
• Assuntos de interesse pessoal devem ser evitados durante a jornada de trabalho;
• Não é permitido fazer uso do cargo, da função ou influência com finalidade de obter favorecimento para si ou para outras pessoas;
• Não admitimos quaisquer formas de assédio moral ou sexual, tais como insinuações, piadas, propostas ou atos físicos ofensivos, pressão sutil ou explícita para obtenção de favores, ameaças, intimidações, provocações e submissão de indivíduos ao ridículo ou à exclusão injustificada;
• Os colaboradores devem zelar por sua aparência pessoal, trajando-se de forma condizente à função desempenhada e conforme as normas internas;
• Somente aceitamos brindes e presentes que façam parte da estratégia de comunicação dos nossos clientes, parceiros e fornecedores e que sejam amplamente distribuídos a pessoas com as quais a empresa ou instituição mantenha relações comerciais. Exemplos de brindes comerciais: agendas, blocos de anotações, canetas e calendários, entre outros;
• O colaborador não deve aceitar gratificações financeiras ou viagens promovidas pelos fornecedores;
• O colaborador não deve solicitar quaisquer presentes ou benefícios de fornecedores ou prestadores de serviço;
• Os brindes que não são comerciais, conforme citados acima, deverão ser entregues à área de Gestão de Pessoas, onde ficarão disponíveis para a avaliação do Comitê de Ética;
• O colaborador deve abster-se de participações em festas ou jantares promovidos por fornecedores para estreitar a relação cliente x fornecedor;
• Oferecemos brindes e presentes aos clientes, parceiros e fornecedores do Grupo Elian sempre de acordo com a nossa estratégia de relacionamento;
• Comunicamos imediatamente aos nossos superiores qualquer ato ou transação comercial sob nossa responsabilidade e que envolva empresas onde trabalhem nossos parentes;
• Comunicamos aos nossos superiores quaisquer participações em sociedades, detidas por nós ou por nossos parentes e amigos, assim como interesses comerciais, financeiros ou econômicos que possam gerar conflito de interesses;
• Não contratamos nem induzimos a contratação de parentes ou qualquer pessoa com quem mantemos vínculo pessoal, na condição de subordinado ou prestador de serviços, sem informar previamente ao nosso superior imediato e a área de Gestão de Pessoas;
• Agimos com absoluta cautela e zelo ao lidar com informações e fatos cuja divulgação possa gerar danos à imagem da empresa;
• Acreditamos no processo político-democrático e nossa atividade político-partidária, se houver, será de caráter pessoal e de forma a não interferir em nossas responsabilidades profissionais. Tais atividades não devem ocorrer no ambiente de trabalho, nem envolver recursos, materiais ou equipamentos da empresa e devem ser comunicadas previamente e por escrito ao nosso superior imediato;
• Não é permitido o uso de uniforme da empresa quando estivermos no exercício de atividades políticas;
• Reconhecemos que o Grupo Elian poderá apoiar partidos e/ou candidatos, cujas ideias e propostas sejam condizentes com os princípios da empresa;
• Abordamos os conflitos de natureza ética e desvios de conduta com absoluto sigilo, desde o seu relato até a sua apuração e punição;
• Tratamos com a devida confidencialidade informações estratégicas sobre nossos fornecedores, clientes, prestadores de serviços e parceiros comerciais.

Tratamos com respeito, dignidade e atenção todos os indivíduos com quem nos relacionamos dentro ou fora do Grupo Elian.

• Valorizamos a diversidade, sem discriminação de qualquer espécie (raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, idade, local de nascimento, deficiências físicas, entre outros);
• Todos os colaboradores são merecedores de respeito, independentemente do cargo ocupado ou tempo de atuação na empresa. Esse princípio se aplica também àqueles que atuam como temporários ou terceiros;
• Garantimos oportunidades iguais e buscamos desenvolver relacionamentos duradouros e de qualidade, baseados na confiança e no respeito recíprocos;
• Atuamos com transparência e agilidade na relação com nossos stakeholders, honrando os compromissos assumidos;
• Asseguramos a livre manifestação de pensamento em todos os níveis;
• Estimulamos a criatividade e a inovação, incentivando a troca de experiências e o compartilhamento de ideias e de desafios;
• Valorizamos a segurança das pessoas, das instalações e dos processos, o bem-estar no ambiente de trabalho, a saúde e os cuidados com o meio ambiente;
• Pautamos as avaliações pessoais no bom senso e no equilíbrio. Essas avaliações são dirigidas à própria pessoa, evitando assim, a propagação de opiniões que possam prejudicar sua imagem.

Nossos relacionamentos são conduzidos de maneira clara e verdadeira. Mantemos comunicação permanente e somos verdadeiros e objetivos na divulgação de informações à sociedade e à imprensa. Estamos cientes quanto à conduta do Grupo Elian em promover o diálogo aberto, leal e construtivo com as entidades representativas da classe patronal e dos trabalhadores, com base nos princípios da liberdade de associação e do respeito à pluralidade de ideias.

Buscamos a criação de um ambiente de trabalho sadio, que estimule o desenvolvimento das pessoas e o reconhecimento pelo desempenho alcançado. Somos selecionados e promovidos com base em nossas qualificações e competências, avaliadas sempre em relação ao cargo de atuação ou à função a ser desempenhada. Utilizamos como prática o Recrutamento Interno, proporcionando oportunidade de crescimento, desde que o perfil do cargo seja atendido. Não aceitamos a exploração do trabalho, forçado ou compulsório, infanto-juvenil ou qualquer outra forma de exploração que agrida a dignidade humana.

Nossas decisões buscam a eficiência econômica, baseando nossas ações no equilíbrio entre aspectos financeiros, sociais e ambientais.

• Buscamos o uso consciente dos recursos naturais;
• Buscamos manter relações de respeito e cooperação com os consumidores, comunidades, fornecedores, governos e todas as partes envolvidas com as atividades do Grupo Elian;
• Incentivamos o exercício da cidadania e da atuação voluntária na comunidade;
• Promovemos a preservação do meio ambiente e dos ecossistemas em nossas ações;
• Apoiamos políticas e práticas que promovam o desenvolvimento e o bem-estar social;
• Estimulamos a adoção de boas práticas de responsabilidade socioambiental por parte de nossos colaboradores, parceiros, fornecedores e clientes.